Argado

Er tid är för
värdefull
för manuellt arbete

Offerter som tar timmar att räkna fram. Siffror som flyttas för hand mellan system. Vi hittar tidstjuvarna i er vardag och bygger verktyg som gör jobbet åt er, så att ni får tillbaka timmar varje vecka.

Före & efter

En typisk arbetsdag. Känner ni igen er?

Idag

Manuellt, tidskrävande, felpotential

  • Läser igenom dokument och kravlistor manuellt
  • Gör samma beräkningar om och om igen i Excel
  • Letar efter information i mejl, PDF:er och mappar
  • Skriver offerter och rapporter från grunden varje gång
  • Dubbelkollar siffror för att undvika mänskliga fel

Med rätt verktyg

Automatiserat, snabbt, tillförlitligt

  • Dokument läses och sammanfattas på sekunder
  • Beräkningar sker automatiskt med högre precision
  • All information samlad och sökbar på ett ställe
  • Offerter och rapporter genereras med ett klick
  • Mer tid för kunder, strategi och tillväxt

Kalkylator

Vad kostar det manuella arbetet er?

5-15min

Tid per uppgift, automatiserat

1 000-1 333h

Sparade timmar per år

67-89%

Tidsreduktion

Justera antaganden

Antal uppgifter per år2 000 st
10010 000
Manuell tid per uppgift45 min
5180
Intern timkostnad600 kr/h
2001 500

900tkr

Per år idag

100-300tkr

Per år automatiserat

600-800tkr

Besparing per år

1 000-1 333 sparade timmar

Exempel

Tänk dig ett måleriföretag som hanterar flera hundra offerter per år. Genom att automatisera offertberäkning och materialuppskattning kan de spara uppemot 800 tkr per år och frigöra tusentals arbetstimmar.

Tjänster

Två sätt vi hjälper ert företag

Manuellt arbete som sköter sig självt

Offertkalkyler, sammanställningar och dokumenthantering äter upp era dagar. Vi bygger skräddarsydda verktyg som gör jobbet på minuter istället för timmar, anpassade efter hur ni faktiskt arbetar.

  • Offerter och projektkalkyler som räknas fram automatiskt
  • Dokument som läses, tolkas och sammanfattas åt er
  • Rapporter och underlag med ett klick
  • Fungerar ihop med systemen ni redan använder

Trygg digitalisering & GDPR

Osäkra på vad ni får göra med kunddata i nya verktyg? Vi ser till att allt ni inför är tryggt, dokumenterat och följer GDPR, så att ni kan effektivisera utan att oroa er.

  • GDPR-granskning av era verktyg och flöden
  • Integritetspolicy och dokumentation
  • Riskanalys och konsekvensbedömning
  • Utbildning för era medarbetare

Process

Från analys till färdig lösning

01

Analys

Vi kartlägger era arbetsflöden och identifierar var tid försvinner, vad som kan automatiseras och vad som kräver mänsklig kontroll.

02

Rapport

Ni får en tydlig rapport med konkreta insikter om nuläget, inklusive tidsåtgång, flaskhalsar och potential för automatisering.

03

Förslag på åtgärd

Vi presenterar skräddarsydda lösningsförslag med prioritering, tidsplan och förväntad effekt. Ni väljer vägen framåt.

04

Implementering

Vi bygger, testar och driftsätter lösningen i nära samarbete med ert team. Utbildning och support ingår.

Kundcase

Från timmar till minuter

Måleribranschen

Innan

VD:n läste manuellt igenom byggnadsritningar, kravlistor och materialspecifikationer för varje offert. Processen tog 3-4 timmar per projekt och var känslig för misstag.

All information fanns spridd i PDF:er, mejl och fysiska pärmar. Ingen överblick, inget system.

Efter

Vi byggde Målerikalkylatorn, ett verktyg som automatiskt räknar fram ytor, material och kostnader ur ritningar och kravlistor, och sammanställer ett färdigt offertunderlag på under 15 minuter.

VD:n granskar, justerar och skickar. Full koll och minimalt manuellt arbete.

90% tidsbesparing per offert
Läs mer om Målerikalkylatorn

Om oss

Två grundare med en tydlig ambition

Argado Digital grundades med en enkel övertygelse: företagare ska lägga sin tid på kunder och affärer, inte på administration som ett bra verktyg kan sköta. Svenska små och medelstora företag förtjänar samma möjligheter att effektivisera som storföretagen.

Vi kombinerar teknisk expertis med affärsförståelse för att bygga lösningar som faktiskt används, inte proof-of-concepts som samlar damm.

Oliver Bengtsson, Medgrundare på Argado Digital

Oliver Bengtsson

Medgrundare

Erfarenhet inom affärsutveckling och strategi. Fokuserar på att förstå kundens behov och leverera verkligt affärsvärde.

Alexander Shahan, Medgrundare på Argado Digital

Alexander Shahan

Medgrundare

Teknisk bakgrund med fokus på AI och automation. Drivs av att göra avancerad teknik tillgänglig för företag i alla storlekar.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om vårt arbete

Vad är det ni bygger?

Skräddarsydda verktyg som utför arbetsuppgifter ni idag gör för hand, till exempel läsa dokument, räkna fram offerter eller sammanställa rapporter. Vi bygger utifrån hur ni faktiskt arbetar, inte utifrån en färdig produkt ni måste anpassa er till. För de flesta handlar det om att korta ner arbete som tar timmar till några minuter.

Hur går ett samarbete till?

Vi börjar alltid med en genomgång av era arbetsflöden för att hitta var tiden faktiskt försvinner. Därefter får ni en rapport med konkreta förslag, och vi bygger de lösningar ni väljer att gå vidare med. Ni behöver ingen egen teknisk avdelning, vi sköter bygge, driftsättning och utbildning.

Vad kostar det?

Priset beror på hur omfattande flödet är. Vi tar fram ett fast förslag med tidsplan och förväntad besparing innan något arbete påbörjas, så att ni kan väga kostnaden mot den tid ni faktiskt får tillbaka. Många av våra lösningar betalar sig genom de timmar de frigör under det första året.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Vi svarar på er förfrågan så snart vi kan och den inledande genomgången bokas normalt in inom en vecka. Enklare lösningar kan vara i drift på några veckor, medan större integrationer mot befintliga system tar längre tid. Vi arbetar stegvis så att ni får nytta av de första delarna innan hela projektet är klart.

Hur hanterar ni GDPR och kunddata?

Det kräver att man vet var data hamnar och vad den används till. Vi granskar vilka verktyg ni använder, dokumenterar hur personuppgifter behandlas och gör en riskanalys innan något driftsätts. Där det behövs väljer vi lösningar som håller data inom EU eller helt inom er egen miljö, så att ni kan effektivisera utan att ta risker med kunddata.

Vilka branscher arbetar ni med?

Vi arbetar med små och medelstora företag oavsett bransch, och den gemensamma nämnaren är återkommande manuellt arbete snarare än en viss verksamhetstyp. Vi har bland annat byggt en kalkylator åt måleribranschen som kortade offertarbetet från 3-4 timmar till under 15 minuter. Samma angreppssätt fungerar för entreprenad, tillverkning, konsultbolag och tjänsteföretag.

Kontakt

Låt oss prata om
era utmaningar

Berätta kort om vad ni vill uppnå så återkommer vi med en bedömning av vad som går att automatisera.