AI-automatisering som tar bort det manuella arbetet

De flesta företag har samma återkommande tidstjuvar. Det här är de vi oftast får bygga bort:

• Offerter och kalkyler. Underlag läses in automatiskt och räknas fram till ett färdigt offertunderlag.
• Dokumenthantering. Avtal, ritningar och kravlistor läses, tolkas och sammanfattas på sekunder.
• Rapporter och underlag. Sammanställningar som tidigare gjordes manuellt i Excel genereras med ett klick.
• Informationssökning. All information samlad och sökbar i stället för utspridd i mejl, PDF:er och mappar.

Vi arbetar i fyra steg. Först en analys där vi kartlägger era arbetsflöden och identifierar var tiden försvinner. Sedan en rapport med konkreta insikter om tidsåtgång, flaskhalsar och potential. Därefter ett förslag på åtgärd med prioritering, tidsplan och förväntad effekt. Slutligen implementering, där vi bygger, testar och driftsätter lösningen tillsammans med ert team. Utbildning och support ingår.

Ni får ett fast förslag innan något arbete påbörjas.

En VD i måleribranschen läste manuellt igenom byggnadsritningar, kravlistor och materialspecifikationer inför varje offert. Arbetet tog 3–4 timmar per projekt och var känsligt för misstag. Vi byggde Målerikalkylatorn, som räknar fram ytor, material och kostnader ur underlaget och sammanställer ett färdigt offertunderlag på under 15 minuter. Det motsvarar cirka 90 % tidsbesparing per offert. Samma angreppssätt fungerar för entreprenad, tillverkning, konsultbolag och tjänsteföretag.

AI är förenligt med GDPR, men det kräver att man vet var data hamnar och vad den används till. Vi granskar vilka verktyg ni använder, dokumenterar hur personuppgifter behandlas och gör en riskanalys innan något driftsätts. Där det behövs väljer vi lösningar som håller data inom EU eller helt inom er egen miljö.